Dans le monde professionnel moderne, chaque détail compte. Que ce soit lors d’un entretien d’embauche ou après une réunion importante, savoir exprimer sa gratitude de manière appropriée peut faire une grande différence. Vous vous demandez sûrement comment rédiger un bon message de remerciement après un entretien. Alors, c’est le moment de vous plonger dans cet article qui se veut à la fois informatif et pratique.
Pourquoi rédiger un message de remerciement après un entretien ?
Un message de remerciement post-entretien est bien plus qu’une simple formalité. Il s’agit en fait d’un véritable acte de communication professionnelle qui peut influencer la perception que votre interlocuteur a de vous.
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Interface entre votre personnalité et votre professionnalisme, le message de remerciement est une opportunité de vous démarquer des autres candidats. Il offre l’occasion de rappeler certains points de l’entretien, de réitérer votre intérêt pour le poste et de maintenir une connexion avec votre interlocuteur.
Quand envoyer votre message de remerciement ?
La question du timing est cruciale. Envoyez votre message trop tôt, et il pourrait paraître précipité. Trop tard, et vous risquez d’être oublié.
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L’idéal est d’envoyer votre message de remerciement entre 24 à 48 heures après l’entretien. Cela donne le temps à votre interlocuteur de digérer l’entretien et à vous de réfléchir à ce que vous souhaitez exprimer dans votre message.
À qui adresser votre message de remerciement ?
Il est essentiel d’identifier correctement votre destinataire. Si vous avez été interviewé par plusieurs personnes, il est préférable d’envoyer un message à chacun d’eux, en personnalisant votre message en fonction de leur rôle et de leurs interactions pendant l’entretien.
Il est également important de prendre en compte la culture de l’entreprise. Certaines préféreront un message formel, tandis que d’autres apprécieront une approche plus décontractée.
Comment structurer votre message de remerciement ?
Le contenu de votre message de remerciement doit être clair, concis et pertinent. En général, on peut distinguer trois parties :
- Remerciement : Exprimez votre gratitude pour le temps consacré à l’entretien et l’opportunité offerte.
- Rappel : Rappellez brièvement pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste.
- Fermeture : Terminez par une note positive, en exprimant votre intérêt à poursuivre le processus d’embauche.
Quelques exemples de messages de remerciement
Pour vous aider à rédiger votre message de remerciement, voici quelques exemples qui pourraient vous inspirer :
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"Cher(e) [Nom], Je tenais à vous remercier pour le temps que vous avez bien voulu me consacrer hier. J’ai beaucoup apprécié notre discussion et je suis encore plus convaincu(e) de l’adéquation entre mes compétences et les besoins de votre entreprise. Au plaisir de poursuivre nos échanges."
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"Bonjour [Nom], Un grand merci pour l’entretien de ce matin. Cela a renforcé mon envie de rejoindre votre équipe et de contribuer à [mentionner un projet ou un objectif discuté pendant l’entretien]. J’espère avoir l’occasion de vous démontrer mes capacités sur ce poste. Cordialement,"
Rappelez-vous que ces modèles sont là pour vous guider, mais que votre message doit avant tout rester personnel et authentique. L’important est de montrer que vous avez pris le temps de réfléchir à votre entretien et d’exprimer sincèrement votre gratitude.
Dos et Don’ts pour un message de remerciement efficace
Il y a des règles générales à suivre lors de la rédaction de votre message de remerciement qui permettront d’assurer son efficacité. Il est crucial de rester professionnel tout en montrant de la personnalité. Voici quelques dos et don’ts à garder à l’esprit.
DOs :
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Restez bref et précis : Un message de remerciement ne devrait pas être long. Il suffit de quelques phrases pour exprimer votre gratitude, réitérer votre intérêt pour le poste et clore le message sur une note positive.
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Soyez authentique : Exprimez votre gratitude de manière sincère. Évitez les formules stéréotypées et les compliments excessifs.
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Mentionnez des points précis de l’entretien : Cela montre que vous étiez attentif et intéressé. Cela peut aussi aider à renforcer pourquoi vous seriez un bon choix pour le poste.
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Relisez votre message : Assurez-vous qu’il n’y a pas de fautes d’orthographe ou de grammaire. Votre message est une extension de votre professionnalisme.
DON’Ts :
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N’utilisez pas de jargon ou de langage formel excessif : Vous voulez que votre message soit facile à lire et à comprendre. Utilisez un langage clair et simple.
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Ne soyez pas trop familier : Même si l’entretien s’est déroulé dans une atmosphère détendue, vous devez maintenir un certain niveau de formalité.
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Ne demandez pas de feedback : Le message de remerciement n’est pas le lieu pour demander des commentaires sur votre performance lors de l’entretien.
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N’envoyez pas le même message à tout le monde : Si vous devez remercier plusieurs personnes, personnalisez chaque message.
L’importance du suivi après votre message de remerciement
Après l’envoi de votre message de remerciement, il est pertinent de suivre l’évolution de votre candidature. Cependant, il est primordial de faire cela avec diplomatie et respect.
Ne soyez pas impatient : Donnez à l’entreprise suffisamment de temps pour prendre une décision. S’ils ont mentionné une date à laquelle ils prévoient de vous contacter, attendez cette date avant de faire un suivi.
Soyez poli et professionnel : Si vous décidez de faire un suivi, assurez-vous que votre message est courtois et respectueux. Il est important de montrer que vous êtes intéressé par le poste, mais évitez de paraître désespéré ou insistant.
Prenez en compte le mode de communication : Suivez les indications de l’entreprise en ce qui concerne le mode de communication préféré. Si vous avez été contacté par email pour l’entretien, il est probablement préférable de faire votre suivi par email également.
Conclusion
La rédaction d’un message de remerciement après un entretien est une étape cruciale dans le processus d’embauche. C’est l’opportunité de montrer votre professionnalisme, de réitérer votre intérêt pour le poste et d’établir une connexion avec votre interlocuteur. En gardant à l’esprit les conseils de cet article, vous serez en mesure de rédiger un message qui se distingue et laisse une impression positive.
